Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Servizio di prenotazione digitale – Sportello Diritti di Poggiomarino – RESTIAMO UMANI ODV

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

RESTIAMO UMANI ODV
Sede legale: Via Palazzuolo n. 18 – Scisciano (NA)
Codice Fiscale: 92038600638
Partita IVA: 08944811218
Presidente: Prof. Alessio Malinconico
E-mail: amministrazione.restiamoumani@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Dati personali raccolti

Per effettuare la prenotazione vengono richiesti esclusivamente i seguenti dati:

• nome;
• cognome;
• luogo di nascita;
• data di nascita.

I dati sono raccolti esclusivamente per consentire l'identificazione dell'utente e la corretta organizzazione dell'accesso allo Sportello.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:

• registrare la richiesta di accesso allo Sportello Diritti;
• identificare correttamente la persona che richiede il servizio;
• organizzare e gestire l'appuntamento;
• evitare duplicazioni o errori nelle prenotazioni;
• consentire agli operatori dello Sportello di organizzare l'accesso al servizio.

I dati raccolti tramite il sistema di prenotazione non saranno utilizzati per finalità commerciali, pubblicitarie o di marketing.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato per consentire la gestione della richiesta di prenotazione e l'erogazione del servizio richiesto dall'interessato.

La base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, in quanto il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell'interessato di accedere al servizio, nonché, ove applicabile, dall'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione e gestione delle attività dello Sportello.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per effettuare la prenotazione digitale.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori non consentirà di completare la procedura di prenotazione.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali saranno trattati mediante strumenti informatici e digitali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Saranno adottate adeguate misure tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o utilizzo improprio dei dati.

L'accesso alle informazioni sarà consentito esclusivamente al personale e agli operatori autorizzati che necessitano dei dati per la gestione delle prenotazioni e delle attività dello Sportello.

7. Periodo di conservazione

I dati raccolti attraverso il sistema di prenotazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell'appuntamento e delle attività amministrative direttamente connesse al servizio.

Successivamente i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge.

8. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere trattati:

• dagli operatori autorizzati dello Sportello Diritti;
• dal personale autorizzato di Restiamo Umani ODV;
• da eventuali soggetti che forniscono il servizio informatico o la piattaforma digitale utilizzata per le prenotazioni, qualora nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi per finalità estranee alla gestione dello Sportello, salvo nei casi previsti dalla legge.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora i fornitori dei servizi informatici utilizzati comportino il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

10. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti non saranno utilizzati per attività di profilazione né per l'adozione di decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
• accedere ai propri dati;
• richiederne la rettifica o l'aggiornamento;
• richiederne la cancellazione, quando prevista;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inoltrate a:

Restiamo Umani ODV
Via Palazzuolo n. 18 – Scisciano (NA)
E-mail: amministrazione.restiamoumani@gmail.com

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

12. Presa visione dell'informativa

Prima di completare la prenotazione, l'utente deve dichiarare di aver preso visione della presente informativa.